Årsmötesprotokoll, fört vid årsstämma 19 mars 2016 med medlemmarna i

Ålberga Gårds samfällighetsförening

Närvarande medlemmar: 27 st

 

•  1. Stämman öppnades av styrelsens ordförande Jan-Åke Lind som hälsade alla medlemmar välkomna.
•  2. Dagordning godkändes.
•  3. Jan-Åke Lind utsågs att såsom ordförande att leda stämman och Anette Berkegård valdes  till sekreterare.

     

•  4. Stämman utsåg Kristina Karlsson  och Peter Grundström  att justera stämmoprotokollet.
•  5. Stämman godkände styrelsens verksamhetsberättelse.

 

•  6. Stämman godkände styrelsens ekonomiska redovisning.
•  7. Revisorerna hade inget att anmärka och rekommenderade  avgående styrelse

      ansvarsfrihet

 

•  8. Stämman gav avgående styrelse  ansvarsfrihet.
•  9.  Framställan från styrelsen. Vattenfall har nu avslutat sin grävning vid brandstationen. Ordförande har framställd  föreningens missnöje med vägens återställande. Vattenfall ska nu be sin underleverantör om att göra om sitt arbete.

Styrelsen föreslår att en arbetsgrupp för att kontinuerligt kunna laga “potthål” startas. Från styrelsen utsågs Mats Erling Jensen att vara sammankallande

 

• 10. Andelstal.  Ingen förändring.
                
• 11. Städdagar

              Vårstädning: 9 april kl 10

              Höststädning:  I oktober. Styrelsen återkommer med datum.

 

• 12. Inga motioner från medlemmar har inkommit.

 

• 13. Stämman beslutade att styrelsearvoden och revisorarvoden under verksamhetsåret 2017/18 ska höjas. Det kommer finnas budgeteras med 10.000 kr där styrelsen tar fram hur detta ska fördelas. Höjningen ska ses som ett sätt att få styrelsearbetet att närma sig en ersättning som är  bättre i  paritet med det arbete som  faktiskt krävs. Förhoppningsvis kan fler bli intresserade av att få delta i styrelsearbetet.

 

• 14. Styrelsens förslag till budget godkändes.  Budget biläggs protokollet

            

• 15. Stämman valde styrelsemedlemmar utifrån valberedningens förslag; Alette Sederholm, Anette Berkegård kvarstår ett år. Michael Knutsen och Hans Berkegård omvaldes på 2 år.

 

• 16. Ordförande Jan-Åke Lind kvarstår ytterligare  ett år.

 

• 17. Stämman valde  Peter Trolling och Mats Erland Jensen till ersättare

 

• 18. Stämman valde om  sittande revisorer, Jan-Åke Karlsson och Kristina Karlsson. Hans Hedlund valdes till revisorsuppleant för ett år.

 

• 19. Stämman valde om sittande valberedning, Göran Frank och Arne Ålund.

 

• 20. Övriga frågor

Medlemsfrågor;

1. Finns något beslut om vilken väg  hästtransporter,ska köra  till  Ålberga gård?  Styrelsens svar är att något sådant  beslut inte finns mer än en rekommendation om vilken väg som är minst störande för grannar till gården.
2.  Framtida höjning av medlemsavgiften? I nuläget ser inte styrelsen något behov av någon höjning. Ekonomin är god och de arbeten som behöver göras kan till vissa delar betalas med bidrag från  vägverket.
3. Vad ska göras åt vägen vid Folkebo som nu är på väg att rasa? Styrelsen tar frågan till sig och börjar snarast arbeta med saken.

Valberedningen vill ha in fler intresserade till styrelsearbete. Intresserade ombeds prata med Göran Frank och Arne Ålund.

 

            .

 

• 21. Stämman avslutades

 

Justeras

 

__________________________ Kristina Karlsson

__________________________ Peter Grundström