Ålberga gårds Samfällighetsförening
Protokoll årsstämma 2018-03-18
Närvarande på mötet var 17 personer

1. Stämman öppnande
   Mötet förklarades öppnat av avgående ordförande Jan-Åke Lind
2. Godkännande av dagordningen
   Mötet godkände dagordningen i sin helhet.
3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
   Till ordförande valdes Jan-Åke Lind och till mötet sekreterare valdes Anette Berkegård.
4. Val av två justerare att justera stämmoprotokollet
   Föreslagna och valda justerare blev Margareta Ålund samt Elisabeth de Mander
5. a. Styrelsens berättelse över verksamhetsåret
   Verksamhetsberättelsen godkändes av mötet och lades till
   handlingarna.
6. b. Ekonomi
   Avgående kassör redogjorde för föreningens ekonomi. Även om ett tillfälligt underskott i kassan fanns vid årsskiftet är ekonomin god och stabil
7. Revisorernas berättelse
   Revisor Jan-Åke Karlsson berömde kassör Michael Jensen för god ordning och revisorerna föreslog att styrelsen skulle ges ansvarsfrihet för det gångna året.
8. Beslut ang ansvarsfrihet för styrelsen
   Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet
9. Framställningar från styrelsen
   Styrelsen föreslog datum för föreningens gemensamma vår och höststädning. Mötet beslutade att vårstädning sker söndagen 15/¤ samt höststädningen sker söndagen den 14/10. Samling vid Brandstationen kl 10.00 vid båda tillfällena.
10. Motioner från medlemmarna
    Inga inkomna motioner att hantera.
11. Ersättning till styrelsen och revisorerna
    Ingen förändring.
12. Styrelsens förslag till budget för 2018 samt avgiftens nivå
    Styrelsen lade fram sitt förslag till budget. Någon förändring av medlemsavgiften är i dagsläget inte aktuellt. Mötet beslutade att bifalla styrelsen båda förslag.
13. Val av styrelseledamöter
    Valberedningen föreslog tre omval av styrelseledamöter för 2 år enligt följande; Jan-Åke Lind, Alette Sederholm samt Anette Berkegård. Mötet beslutade enligt valberedningens förslag. Michael Knudsen och Hans Berkegård har ytterligare 1 år kvar. Hans Berkegård bad om entledigande av sitt uppdrag som ordinarie ledamot. Mötet beslutade enligt detta önskemål.
14. Val av styrelseordförande
    Då Jan-Åke Lind inte längre vill stå kvar som ordförande föreslog mötet Mats-Erling Jensen till posten. Enhällig valdes Mats-Erling Jensen nya föreningens nya ordförande under 1 år.
15. Val av ersättare styrelsen
    Tidigare ersättare Peter Trolleling vill efter flera år i styrelsen avsluta sitt uppdrag i vår föreningen. Valberedningen föreslog två nya ersättare; Rassmus Hagberg och Peter Grundström som ersättare på 1 år. Mötet beslutade enligt valberedningen.
16. Val av revisorer och ersättare
    Mötet beslutade enligt valberedningens förslag till omval av Kristina Karlsson och Jan-Åke Karlsson. Som ersättare valdes Gustav Hellström. Samtliga på 1 år.
17. Val av valberedning
    Årsmötet föreslog att våra trotjänare Göran Frank och Arne Åhlund kvarstår som valberedning. Mötet beslutde enhälligt så.
18. Övriga frågor
    Frågan om vem som bestämmer om det ska sandas eller snöröjas kom upp. Vi har ett avtal om 8 st uppdrag/år som ingår i uppdraget till ett fast pris. Varje körning därutöver kostar 3.500 kr. Det är upp till varje föreningsmedlem att ringa Philip Helgstrand på telefonnummer 073 – 832 22 54 om ett akut behov av snöröjning eller sandning uppstår.
    Ett förslag som kom upp i samband med föregående fråga var att föreningen kan undersöka om det är möjligt att ställa ut sandlådor vid strategiska platser för att på så sätt lättare kunna ta sig fram vid svår isbildning på vägen. Något som flera av oss har fått känna på den här vintern. Styrelsen tar med sig frågan och undersöker saken.
    Arne Ålund informerade om att det i juni år är 20 år sedan vår vägsamfällighet startades. Hembygdsföreningen firar 40 år i år.
    Styrelsen tar till sig informationen och lovar att återkomma i ärendet. Jubileumsfest i sommar vore roligt.
19. Mötets avslutande
    Mötets ordförande, Jan-Åke Lind tackade för visat intresse och avslutade mötet