Ålberga Gård Samfällighetsförening 2021-04-25

Ordinarie Årsmöte – Protokoll

Plats:        Digitalt via Microsoft Teams meeting

Tid:        Söndag den 25 april – klockan 14:00

Närvarande: Alette Sederholm, Mats Erling Jensen, Peter Grundström, Kristina Karlsson, Lennart De Mander, Michael Knudsen, Margareta Holmgren, Hans Hedlund, Peter Brangö, Hans Berkegård, Tobias Gagneskog, Arne Åhlund och Jan-Åke Karlsson (13st)

1. 1. 1. 1. 1. Mötets öppnande
               Ordförande Mats Erling Jensen hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
            2. Val av mötesordförande
               Mats Erling Jensen blev vald till mötesordförande
            3. Val av mötessekreterare
               Peter Grundström blev vald till mötessekreterare
            4. Val av protokolljusterare
               Kristina Karlsson och Lennart de Mander valdes till protokolljusterare
            5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning
               Medlemmarna förklarade sig i behörig ordning kallade till årsmötet
            6. Godkännande av dagordning
               Dagordningen fastställdes
            7. Verksamhetsberättelse och årsredovisning
               Verksamhetsberättelsen och årsredovisningen presenterades av ordföranden och godkändes av årsmötet.
            8. Revisionsberättelse
               Revisionsberättelsen presenterades för årsmötet.
               Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna.
            9. Fastställande av verksamhetsberättelse och årsredovisning
               Årsmötet fastställde verksamhetsberättelsen och årsredovisningen.
            10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
                Årsmötet beslutade enhälligt och i likhet med revisorerna bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020
            11. Fastställande av arvoden till styrelsen
                Arvoden till ordförande, sekreterare och kassör är 4000:-/st. Ledamöter och revisorer har 300:- per möte.
                Årsmötet fastställde oförändrade arvoden för styrelsen.
            12. Fastställande av verksamhetsplan och budget
                Verksamhetsplanen presenterades av ordföranden och budgeten presenterades av kassören.
                Årsmötet godkände verksamhetsplanen och budgeten.
            13. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen
                Ordförande, kassör och sekreterare, 2st styrelseledamöter och 2st styrelsesuppleanter
                Årsmötet fastslog samma antal som tidigare.
            14. Val av styrelseledamöter och suppleanterValberedningens förslag till styrelse: för ordförande, Mats Erling Jensen
                Kassör, Michael Knudsen. För sekreterare, Peter Grundström, kvarstår det ett år på perioden.
                • 2 st Ledamöter, för Alette Sederholm och Peter Brangö kvarstår det ett år på perioden
                • 2 st suppleanter, Rassmus Hagberg och Joakim Palmqvist omval på ett år.
                • Ordförande 2 år 2 år omval
                • Kassör 2 år 2 år omval
                • Sekreterare 2 år 1 år kvar fortlöper
                • 1 st ledamot 2 år 1 år kvar fortlöper
                • 1 st ledamot 2 år 1 år kvar fortlöper
                • 2 st suppleanter 1 år 1 år omval

                Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.
                Anm.
                Enligt föregående årsmötesprotokoll skulle endast ordförande och en ledamot väljas om som har två års förordnanden.
                Detta får justeras vid nästa årsmöte.
                Sekreteraren får ta på sig ansvaret för att inte ha uppmärksammat detta.

            15. Val av revisorer och revisorssuppleant.
                Mötet beslutade enligt valberedningens förslag, omval av Jan-Åke Karlsson och Kristina Karlsson. Som ersättare valdes Gustav Hellström, samtliga valdes på ett år.
            16. Val av valberedning
                Årsmötet föreslog att våra trotjänare Göran Frank och Arne Åhlund kvarstår som valberedning ett år.
                Mötet beslutade enhällig så.
            17. Inkomna motioner
                Inga inkomna motioner att behandla
            18. Övriga frågor
                Växlighet runt vägen. Vid motorvägsbron har det börjat att växa Jätteloka och den sprider sig längsmed vägen upp mot Bruksgården. Jättelokan är giftig, därför bör vi få bort den och hindra så att den inte sprider sig.
                Årsmötet med Alette och Michael i spetsen tackade Mats för det fina arbete han har lagt ner med ett digitalt årsmöte.
            19. Mötets avslutande
                Ordförande Mats Erland Jensen tackade för visat intresse och avslutade mötet.

            Mötets ordförande                        Mötets sekreterare

            Mats Erland Jensen                        Peter Grundström

             

            Protokolljusterare                        Protokolljusterare

            Kristina Karlsson                        Lennart De Mander